7Hills Videografie
+31(0)6 20 744 729
info@7hills-videografie.nl
1.1 De videograaf: 7Hills Videografie, tevens de gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
1.2 De klant: de persoon of personen waarmee de videograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens degene die deze algemene voorwaarden aanvaardt.
1.3 Opdracht: de dienst of het product dat door de videograaf geleverd zal worden.
1.4 Offerte: alle aanbiedingen van de videograaf aan de klant waarvan het doel is een overeenkomst aan te gaan.
1.5 Overeenkomst: de overeenkomst van een opdracht tussen 7Hills Videografie (hierna: de videograaf) en de persoon of personen waarmee de overeenkomst gesloten wordt (hierna: de klant).
1.6 Schriftelijk: hierbij wordt ook elektronische communicatie aanvaard, mits de identiteit van de afzender voldoende vaststaat. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de klant.
1.7 Annuleren: beëindigen of ontbinding van de overeenkomst.
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de videograaf en de klant, zo ook op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.
2.2 Voorwaarden gesteld door de klant die afwijken, of niet voorkomen in deze algemene voorwaarden zijn voor de videograaf slechts bindend indien de videograaf deze schriftelijk heeft aanvaard.
3.1 De videograaf stelt de offerte samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor begeleiding, opnames, montage, materiaalgebruik en andere project-gerelateerde zaken.
3.2 Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De videograaf heeft het recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding dit aanbod te herroepen.
3.3 Het aanbod wat gedaan is in de offerte is geldig tot 14 dagen na datum van verzending.
3.4 Alle door de videograaf genoemde bedragen zijn inclusief BTW, tenzij anders is overeengekomen.
3.5 Wanneer de klant de offerte aanvaardt dient dit schriftelijk te worden doorgegeven aan de videograaf. Wanneer de klant dit nalaat, maar er wel mee instemt of althans de indruk daartoe wekt, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
3.6 De videograaf kan niet aan haar offerte worden gehouden indien de klant redelijkerwijze kan begrijpen dat de offerte een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
4.1 Indien geen vergoeding is overeengekomen, is de bij de videograaf gebruikelijke vergoeding van toepassing.
4.2 Voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken, zal de videograaf naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij de videograaf onder meer zal kunnen aanknopen bij:
(a) de in de markt gangbare vergoedingen voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers en vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen zoals door collega’s van de videograaf in rekening gebracht;
(b) hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als redelijk en billijk is bestempeld;
(c) vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende landen door videografen in rekening worden gebracht;
(d) de omvang en reikwijdte van het door de klant gewenste gebruik van het werk.
4.3 Indien aannemelijk is dat de videograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de klant in aanmerking.
5.1 Na aanvaarding van de opdracht kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. De videograaf is in dit geval gerechtigd om de prijs zoals overeengekomen aan te passen.
5.2 De videograaf kan een opdracht weigeren indien na aanvaarding van de opdracht nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering van de opdracht voor de videograaf onaanvaardbaar maken.
6.1 De videograaf zal de opdracht naar beste inzicht en kunnen uitvoeren in de stijl en de kwaliteit waarin de videograaf gebruikelijk werkt.
6.2 De videograaf heeft het recht om alles dat bij een overeenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
6.3 Indien aannemelijk is dat de videograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de klant in aanmerking.
7.1 De levering wordt normalerwijze binnen 3 weken opgeleverd aan de klant. Deze termijn is enkel ter indicatie.
7.2 Oplevering vindt digitaal plaats.
7.3 De videograaf behoudt te allen tijde de volledige creatieve vrijheid over de montage.
7.4 De videograaf levert enkel en alleen de overeengestemde levering en niet de ruwe data.
7.5 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.
8.1 De videograaf stuurt na afloop een digitale factuur aan de klant met het door de klant verschuldigde bedrag.
8.2 De klant zal de factuur van de videograaf op onjuistheden controleren. Indien de klant niet binnen 3 werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van redenen heeft afgewezen en aan de videograaf heeft geretourneerd, zal de factuur als bindend gelden en vervalt het recht van de klant op bezwaar.
8.3 De betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
8.4 Levering van video’s of eventuele andere producten geschiedt niet eerder dan de volledige betaling door de klant is gedaan.
8.5 Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, zijn over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.
9.1 Indien de klant in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten de rechte voor zijn rekening.
9.2 Geen enkel gebruik van het werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de klant enige uitstaande factuur van de videograaf nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met de videograaf dan ook.
9.3 De klant verricht de aan de videograaf verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie behoudens verrekening met verrekenbare voorschotten, die hij aan de videograaf heeft verstrekt.
10.1 Alle op de website van de videograaf vermelde prijzen zijn onder voorbehoud van typefouten.
10.2 Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW.
11.1 De videograaf blijft te allen tijde eigenaar van alle video’s of eventuele andere producten.
11.2 De klant geeft, tenzij uitdrukkelijk vooraf door de wederpartij schriftelijk wordt aangegeven dat men dit niet wenst, de videograaf toestemming om de gemaakte video’s of eventuele andere producten van de klant te gebruiken voor promotie doeleinden op internet (zoals blog, portfolio, social media en andere websites) en in drukwerk (zoals visitekaartjes en flyers). De klant ontvangt hiervoor geen vergoeding of restitutie.
11.3 De klant dient altijd enige vorm van naamsvermelding te gebruiken bij publicatie van de video’s of eventuele andere producten op sociale media kanalen of elders op internet.
11.4 Het is niet toegestaan om digitale bestanden op internet te plaatsen in een andere bewerking (uitsnede, collages, kleuren, contrast ect.) dan dat deze zijn aangeleverd door de videograaf.
11.5 De digitale bestanden geven de klant het recht voor eigen gebruik. Het is niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media zonder toestemming en naamsvermelding van de videograaf.
11.6 Het is niet toegestaan dat de klant digitale bestanden opstuurt naar wedstrijden, zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming en naamsvermelding van de videograaf.
11.7 Elk gebruik van een video of een eventueel ander product dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de videograaf. Bij inbreuk op deze auteursrechten rekent de videograaf driemaal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade, met een minimum van €250,00.
12.1 De videograaf behoudt het recht om de gemaakte video’s of eventuele andere producten te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden zoals omschreven onder artikel ‘Auteursrecht’.
12.2 Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
13.1 De klant kan de opdracht uitsluitend schriftelijk annuleren.
13.2 Bij annuleringen binnen 24 uur voor aanvang is de videograaf genoodzaakt het afgesproken bedrag bij de klant in rekening te brengen.
13.3 Indien de klant ongeacht de reden (inclusief overmacht en pandemieën) besluit de opdracht uit te stellen wordt in overleg met de videograaf naar een nieuwe geschikte datum gezocht.
14.1 Onder overmacht wordt in deze voorwaarden verstaan elke van de wil van de klant en/of videograaf onafhankelijke omstandigheid waardoor de nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs van de tegenpartij niet kan worden gevergd.
14.2 Indien naar het oordeel van de videograaf de overmacht van tijdelijke aard zal zijn heeft deze het recht de uitvoering van de overeenkomst zo lang op te schorten totdat de omstandigheid die de overmacht oplevert zich niet meer voordoet.
14.3 Bij ziekte van de videograaf op een opnamedag zal de overeenkomst worden ontbonden. Eventueel gedane voorschotten aan de videograaf worden binnen 14 dagen teruggestort, maar de videograaf zal geen enkele andere vorm van verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de overeenkomst. De klant kan bij ziekte van de videograaf geen schadevergoeding eisen.
14.4 Deze beperking van de aansprakelijkheid zal ook gelden in het geval dat de video’s buiten de schuld van de videograaf om, tijdens het verwerken beschadigd raken of verloren raken door een fout in de camera, de materialen kwijt raken in de post, gestolen worden of op andere wijze beschadigd of kwijt raken.
14.5 Wanneer de videograaf ten gevolge van een andere reden tekort schiet, zal de aansprakelijkheid beperkt blijven tot de waarde van de opdracht.
15.1 Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen uiterlijk binnen 3 werkdagen na factuurdatum schriftelijk te worden voorgelegd aan de videograaf. Klachten over geleverde producten dienen uiterlijk binnen 5 werkdagen na ontvangst schriftelijk te worden voorgelegd aan de videograaf.
15.2 Klachten die binnenkomen na de termijn vermeld onder punt 15.1 worden niet in behandeling genomen.
15.3 De betalingsverplichting blijft, ook wanneer er een klacht is ingediend, gelden.
15.4 De videograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de klant zou leiden.
16.1 De videograaf behoudt het recht om deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
16.2 Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door de videograaf aan de klant doorgegeven.
16.3 De videograaf behoudt zich het recht voor om de informatie op de (toekomstige) website te allen tijde te verbeteren of anderszins te wijzigen.
Zevenbergen, april 2023